Guía de Usuario Cronogramer
Documentación completa para aprender a utilizar todas las herramientas y funcionalidades de Cronogramer.
Introducción
Cronogramer es una plataforma profesional de planificación operativa diseñada para simplificar la generación y gestión de cronogramas rotativos, equipos de trabajo y cobertura operativa.
El sistema incorpora herramientas de automatización, auditoría inteligente, importación masiva y gestión visual para reducir errores y optimizar tiempos de planificación.
Primeros pasos
Acceso al sistema
Ingresá utilizando tus credenciales de usuario desde la pantalla de login.
Versión Demo
Modo demostración con herramientas operativas reducidas, podrás acceder al sistema, configurar parámetros, probar variantes y generar cronogramas, aunque no podrás exportarlos a excel ni compartir los mismos. Los datos para conectarte con la cuenta demo los encontrás en el landing principal
Dashboard principal
El dashboard centraliza la visualización de:
- Cronogramas activos
- Estados del personal
- Alertas operativas
- Indicadores visuales
- Auditorías
Generación de cronogramas
Configuración inicial
Antes de generar un cronograma es necesario:
- Completar Datos de Responsable, objetivo y Puesto
- Nombre Supervisor/Encargado/Responsable *Se usará para exportación y compartir. Ej: JUAN_PEREZ_Hospital_Jun2026.xls"
- Nombre del objetivo *se usará para exportación y compartir. Ej: juan_perez_HOSPITAL_Jun2026.xls"
- Nombre del Puesto *Se usará para identificar cada cronograma.
- Seleccionar mes y año para el cronograma operativo a generar
- Click en el desplegable y selecciona Mes y Año *por defecto se cargará el mes en curso.
- Definir personal disponible
- Selecciona la Cantidad de Empleados y presiona el botón "Crear"
- Para cada empleado puedes seleccionar una preferencia de turno ej: M, T, N
- También puedes agregar / borrar empleados desde los botones
- Configurar Parametros operativos
- Selecciona la Hora de Inicio
- Selecciona la duración del turno
- Selecciona los días hábiles de trabajo
- Selecciona la cantidad de turnos por día
- Selecciona cuántas personas deben cubrir cada turno *Importante, aqui puedes definir la duración del turno para cada uno de los turnos seleccionados, Ej: M 4hs T 4hs, También el horario de inicio de cada turno, Ej: M 08.00 T 16.00.
Generación automática
Cronogramer genera automáticamente estructuras operativas optimizadas respetando reglas y validaciones internas.
Gestión de personal
El módulo de personal permite:
- Agregar empleados
- Editar información
- Gestionar estados
- Configurar disponibilidad
- Actualizar datos operativos
Vacaciones y licencias
Cronogramer permite administrar:
- Vacaciones
- Licencias
- Ausencias
- Estados temporales
Los cambios impactan automáticamente en auditorías y coberturas operativas.
Feriados
Visualización y Detalle en Resumen
Al clickear en una fecha se marcará el día completo como "feriado" pintandose con un color rojo suave, este Detalle se contabilizará en el Resumen como un "día" y no como horas acumuladas.
Importación masiva
Archivos compatibles
El sistema permite importar información mediante archivos Excel compatibles.
Validaciones automáticas
Durante la importación se ejecutan validaciones internas para detectar:
- Datos incompletos
- Errores de formato
- Duplicados
- Inconsistencias
Auditor inteligente
El auditor analiza automáticamente inconsistencias operativas y posibles errores.
Control de descansos
Validación automática de secuencias incompatibles.
Turnos faltantes
Detección visual de cobertura insuficiente.
Excesos
Identificación de asignaciones adicionales.
Cobertura de faltantes
El sistema permite cubrir faltantes operativos de forma manual o automática.
Exportación
Los cronogramas pueden exportarse para distribución y visualización externa.
- Excel
- Cronogramer exporta el mes en curso como pestaña principal, allí se puede visualizar el cronograma completo, las notas, el resumen y los datos de la Empresa / Supervisor / Objetivo / Puesto / Dias / Horarios
- La segunda hoja para RRHH es en formato plano, permite obtener los datos de manera más cruda para sistemas de gestión
- Existe una tercera hoja "Errores", solo aparece si se encontrase algún error en cuanto a los datos ingresados (revisa legajos vacíos, duplicados, faltantes, etc.)
- Compartir visualmente
- Genera una imagen PNG con toda la información relevante para los empleados, sin los datos operativos de resumen
Uso responsive
Cronogramer fue diseñado para funcionar correctamente en:
- PC
- Notebook
- Tablet
- Teléfonos móviles
Preguntas frecuentes
¿Cronogramer genera cronogramas automáticamente?
Sí. El sistema permite generar estructuras automáticas respetando configuraciones y reglas.
¿El auditor corrige errores automáticamente?
El auditor detecta inconsistencias y alerta visualmente para facilitar correcciones pero no realiza correcciones de manera automática para evitar restricciones de uso.
¿Puedo importar cronogramas?
Sí. El sistema incorpora un sistema de Importación inteligente que permite realizar modificaciones al cronograma del mes en curso, lo que permite ver en tiempo real las auditorias y el resumen, así como también importación para generar continuidad al mes siguiente, dando continuidad al esquema de rotación de empleados.